
從2003年起,江門開我國地方政府之先河,全方位導入ISO
質量管理體系。對于這場“移植運動”,江門市長王南健解釋說,現代政府的核心是“服務”,但是政府要做好為投資者服務、為市民服務這篇文章實在不容易。
在中山大學參加廣東省高級公務員研修班學習期間,王南健細細閱讀了《改造政府》一書,思路豁然開朗:能否導入企業的成本效益理念,來提升政府管理服務水平?隨后到有著“江門第一村”的蓬江區白石村調研時,他發現這個作為全國第一個導入ISO9001質量管理體系的村委會,正在引發一場積極的管理革命。
目前,江門市共有51個部門導入ISO9001質量管理體系并獲得了認證。這樣的政府管理創新,會帶來怎樣的“民生實惠”?上周末,郭濟、夏書章、王樂夫等30多名全國行政管理權威學者齊聚江門,舉行學術論證會。
「焦點一」
政府畢竟不是企業
ISO是否會“水土不服”
不少人尖銳地提出,政府機關畢竟跟企業有很大不同,企業管理相對是機械的、可復制和量化的,而政府管理有時則是模糊的,很難界定的。企業的ISO標準被導入政府機關,是否會出現“水土不服”?
江門市委副書記譚繼祖認為,在管理理念上,ISO強調以顧客為中心,以顧客的需求為焦點,提供讓顧客滿意的產品和服務。而服務型政府強調以市民和社會為中心,以市民和社會的需求為焦點,提供讓市民和社會滿意的公共產品和服務。兩者價值取向有一致性。將ISO質量管理體系導入政府部門,就是要從日常工作過程中控制,促使公務員在角色上實現從“父母官”向“服務員”的轉變,在思維習慣上實現由“管理”向“服務”的轉變。
在具體實施方面,ISO9001標準包括了顧客服務、過程控制、預防為主、制度化管理和自我約束,通過建立具有很強約束力的文件化質量管理體系,強調過程控制和持續改進。借鑒這些經驗,有利于克服政府機關憑經驗、靠感覺辦文、辦會、辦事的傳統做法,減少錯事、漏事、忘事、不依法辦事等問題的發生,從機制上、行政運作流程上,使政府部門工作趨于嚴謹、科學和有序。
「焦點二」
政府機關管理創新
能帶來多少“民生實惠”
“沒有多少人愿意革自己的命。”江門市政府秘書長甄勵富很坦率地說,“ISO質量管理體系所遵循的‘程序化、規范化、標準化’,在傳統機關作風面前遭遇阻力在所難免。”
一方面是較高的ISO質量管理標準,另一方面是月度、半年、年度滴水不漏的工作績效考核。原本散漫慣了的辦公人員立竿見影地“緊張”起來。“以前,對公務員的考核通常只在年底進行一次,現在每月一次,將每個人的工作表現都加以量化。比如一個辦事員因工作出現了失誤被扣1分,那么他的科室主管領導也會被扣0.5分,上一級的分管領導也會被扣0.25分,以此類推。”
據統計,ISO質量管理體系運行以來,辦公室一般文件的辦文時間由系統運行前的7天—15天縮減到3天—5天,并有2/3的文件在當天辦結;工作重大差錯率為零、有效投訴為零。
在江門市行政總匯大廳里,記者隨機采訪了幾位來辦事的市民。
對于政府導入“ISO質量管理體系”,幾位受訪的市民表示不太了解,但同時都認為現在辦事越來越方便了。
“但與老百姓關系最密切的,恐怕還是這樣一條:有了ISO認證的政府,行政服務將不會因人而異。”專家指出,以往通常因為政府的行政欠缺規范,往往導致“因人而異”的辦事方式和辦事效率,如果政府機關里有一個熟人或親戚,走走后門往往事情可以辦得快些。
而ISO質量管理體系的實施就能對這種政府行為進行約束。
「焦點三」
政府績效考核
市民還是領導做主
“現在ISO是大致搭建了一個管理框架,但問題是如何持續改進?”
專家尖銳指出,要有所改進,首先必須有靈敏的反饋。由于企業是直接面對市場的,反饋系統非常靈敏,產品好不好賣、顧客口碑如何,都可以很快反饋回來,促使企業迅速改進。但由于國情原因,我們的政府機關與服務對象———“市民”之間,往往缺乏直接、靈活的反饋渠道。“老實說,現在公務員干的好不好,更多是領導的評價,帶有很多主觀因素。”
在江門,盡管已經建立12345市民投訴熱線、網絡論壇、行風評議,以及機關內審員、外審員等制度,但目前主要是監督工作流程上有沒有延誤、差錯,對于具體的執行成效,尚缺乏一個科學、明晰的評價體系。
省委黨校的專家建議,目前,深圳正和國家行政學院、法國專家合作,借鑒法國經驗,在福田區試點進行地方政府績效評估和考核。
建議江門可與其開展對比研究、交流經驗。另外,ISO主要是解決“執行層面”的規范化問題,但政府更多面對的是“決策層面”問題,這就要求更多的法制化、民主化,建立一種符合中國國情的GSO(政府管理質量體系)。要真正做到“凡事有人負責、凡事有章可循、凡事有據可查、凡事有人監督”,江門還需要進一步探索。
名詞解釋
ISO9001質量管理體系
ISO9000系列質量管理和保證標準起源于英國BS5750標準,于198 7年正式頒布(第一版),迄今已被近200個國家或地區等同或等效采用。
在我國,過往ISO標準更多地被企業用于加強質量管理。事實上,在國外,政府機構導入ISO標準的事例并不鮮見。目前,珠海市金灣區、廣西南寧市等也在進行嘗試。
政府ISO9001質量管理體系,是通過組織編寫《質量手冊》、《程序文件》和《工作文件》三個層次的文件,把政府工作程序化、規范化、標準化。將政府各項工作納入了質量管理體系的控制范圍,明晰了每個具體工作環節的責任主體,對每項工作“做什么”“如何做”“做到什么程度”,都作了明確的規定,確保辦文、辦會、辦事各項工作都有執行的標準。
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